УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Островского районного суда
Костромской области
_____________Шахрова О.А.
«15» сентября 2017 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ В ОСТРОВСКОМ РАЙОННОМ СУДЕ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее-гражданская служба) секретаря судебного заседания в Островском районном суде Костромской области (далее – секретаря судебного заседания) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности) государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий): Организация судопроизводства.
1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Организационное обеспечение судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, подсудным районным судам.
1.4. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя Островского районного суда Костромской области (далее- председателя суда).
1.5. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, непосредственно подчиняется судьям районного суда, также подчиняется заместителю председателя суда, председателю суда.
1.6. В период временного отсутствия секретаря судебного заседания исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания или помощника судьи.
II. Квалификационные требования.
2.1. Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1.Базовые квалификационные требования.
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
2.1.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
в) Федерального конституционного закона от 07 февраля 2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации";
г) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
д) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
е) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе в области справочно-правовых систем (СПС «КонсультантПлюс» и др.).
2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими базовыми умениями:
-умением мыслить системно (стратегически);
-умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
-коммуникативными умениями;
-умением управлять изменениями.
2.2. Профессионально - функциональные квалификационные требования.
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен иметь высшее образование по специальностям, направлениям подготовки "Правоведение", "Юриспруденция"² или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации, т.е. должен знать:
1) Конституцию Российской Федерации;
2) Гражданский кодекс Российской Федерации (первая, вторая, третья, четвертая части) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, от 26.01.1996 N 14-ФЗ, от 26.11.2001 N 146-ФЗ, от 18.12.2006 N 230-ФЗ;
______________________________________________________________________________
² В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. N 1061.
3) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ;
4) Уголовный кодекс Российской Федерации
5) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 года N 174-ФЗ;
6) Уголовный исполнительный кодекс Российской Федерации
7)Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 N 21-ФЗ;
8) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ;
9) Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
10) Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ;
11) Земельный кодекс Российской Федерации от 25.10.2001 N 136-ФЗ;
12) Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ;
13) Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ, от 05.08.2000 N 117-ФЗ (в части правил уплаты государственной пошлины в суд общей юрисдикции);
14) Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
15) Федеральный закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
16) Федеральный закон от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
17) Федеральный закон от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
18)Федеральный закон от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
19) Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве";
20) Федеральный закон от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
21) Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации";
22) Федерального закона от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации";
23) Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
24) Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
25) Федеральный закон от 06.04.2011 N 64-ФЗ "Об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы";
26) Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию";
27) Закон Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1"О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании";
28) Указ Президента Российской Федерации от 11 января 1995 года № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;
29) Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
30)Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
31) Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 N 16 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы";
32) Указ Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей Федеральной государственной гражданской службы";
33) Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;
34) Постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.2012 N 1240 "О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации";
35) иные акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подлежащие применению в области государственной гражданской службы, противодействия коррупции, деятельности судебной системы и осуществления гражданского, административного судопроизводства, в области законодательства об административных правонарушениях;
36) Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36;
37) Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 N 169;
38) Положение об организации эксплуатации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17.03.2014 N 52;
39) Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112;
40) Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157;
41) Положение о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденное Постановлением Президиума Совета судей РФ от 21.06.2010 N 229;
42) Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2012 года № 238;
43) Положение об информационно-правовом обеспечении деятельности судов, утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.12.2013 года № 249;
44) Положение о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденное постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 27.09.2017года;
45) иные нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы организации, ведения и сопровождения общего документооборота и судебного производства по гражданским, уголовным и административным делам, делам об административных правонарушениях.
Профессиональные знания секретаря судебного заседания в сфере законодательства Российской Федерации должны быть актуальны на момент исполнения должностных обязанностей.
2.2.3. Иные профессиональные знания секретаря судебного заседания включают:
1) знание судебной системы Российской Федерации;
2) знание порядка организации делопроизводства в районном суде;
3) знание нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;
4)знание порядка работы со служебной информацией;
5)знание правил ведения судебной статистики;
6)знание правил составления и оформления документов.
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными умениями:
1) анализировать и применять нормативные правовые акты по вопросам, связанным с организацией судебного делопроизводства в районном суде и исполнением судебных актов;
2) осуществлять ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства, активное использовать и применять в работе ее возможности;
3) грамотно составлять и оформлять извещения, сопроводительные письма, запросы и иные служебные документы.
2.2.5.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими функциональными знаниями:
1) знать порядок организации и ведения судопроизводства по гражданским, административным и уголовным делам, в т.ч. по делам, поступившим от мировых судей для рассмотрения районным судом в апелляционном порядке;
2) знать порядок рассмотрения дел об административных правонарушениях, в т.ч. порядок пересмотра постановлений и решений по делам об административных правонарушениях;
3) знать порядок оформления уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях к судебному заседанию;
4) знать порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания, в т.ч.посредством почтовой и факсимильной связи, СМС - сообщений;
5) знать порядок протоколирования в судебном заседании, в т.ч. аудиопротоколирования;
6)знать основы управления и организации труда;
7)знать процесс прохождения гражданской службы;
8) знать порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, районными судами, судебными участками судебных районов;
9) знать основы проведения переговоров, нормы делового общения;
10) знать порядок работы со служебной информацией;
11)знать формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;
12)знать нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
13)знать правила внутреннего трудового распорядка.
2.2.6.Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими функциональными умениями:
1) работать с законодательством в области уголовно-процессуального, гражданского процессуального права, с законодательством об административном судопроизводстве и об административных правонарушениях;
2) анализировать, толковать и правильно применять нормы процессуального права при рассмотрении судьей уголовных, гражданских, административных дел;
3)работать с нормативными правовыми актами в сфере судебного делопроизводства;
4)составлять и оформлять протоколы судебных заседаний;
5)подготавливать и оформлять судебные дела и материалы;
6) оформлять апелляционные (частные) жалобы, представления;
7) уверенно использовать программные изделия ГАС «Правосудие», применять возможности ГАС «Правосудие» в прикладных целях, связанные с исполнением служебных обязанностей;
8) эффективно планировать служебное время;
9) анализировать и обобщать информацию;
10)подготавливать извещения, сопроводительные письма, запросы, отчеты, доклады, объяснительные;
11) анализировать и прогнозировать деятельность в порученной сфере;
12) применять новые подходы к решению возникающих проблем;
13) использовать опыт и мнение коллег, владеть приемами межличностных отношений
14)вести деловые телефонные разговоры.
III. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является:
- организационное обеспечение судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, подсудным районным судам, в т.ч. по поступившим от мировых судей гражданским, административным и уголовным делам для рассмотрения в апелляционном порядке, по поступившим жалобам (протестам) на постановления и решения по делам об административных правонарушениях, материалам по вопросам исполнительного производства, иным материалам в порядке гражданского, административного и уголовного судопроизводства, материалам в порядке производства по делам об административных правонарушениях; ведение и сопровождение общего документооборота.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания :
3.2.1. Должностные обязанности секретаря судебного заседания по оформлению уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадиях принятия, подготовки к судебному разбирательству и назначения к судебному заседанию:
3.2.1.1. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию:
при принятии решения по поступившему уголовному делу направляет обвиняемому, потерпевшему и прокурору копию постановления судьи, принятого в порядке ст. 227 УПК РФ, при принятии решения о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляет адресату, одновременно извещая прокурора, направившего дело;
при назначении предварительного слушания уведомляет стороны о дате и времени предварительного слушания в установленные сроки;
при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копию постановления об изменении меры пресечения направляет для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирает подписку о невыезде и надлежащем поведении и приобщает к материалам дела;
при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызывает в суд поручителя и оформляет подписку о личном поручительстве либо составляет протокол о принятии залога, постановление об изменении меры пресечения направляет для исполнения администрации места предварительного заключения;
при прекращении уголовного дела копию постановления направляет прокурору, а также вручает лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в установленные сроки;
при вынесении постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания извещает всех указанных в постановлении лиц о месте, дате и времени судебного заседания в установленные сроки;
в случае вызова судьей в судебное заседание лиц, находящихся за пределами территории Российской Федерации, направляет запрос через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации;
извещает участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) в установленные сроки;
в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляет требование о доставке подсудимого в судебное заседание;
заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению, и размещает его на информационном стенде;
перед началом судебного разбирательства проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов;
по поручению судьи подготавливает и направляет запросы по уголовному делу, осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
выполняет иные машинописные работы по указанию судьи;
знакомит лиц, участвующих в уголовном деле, иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами дела;
осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с извещениями о времени рассмотрения дела в суде лицам, участвующим в уголовном деле.
3.2.1.2. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадиях подготовки к судебному разбирательству и назначения к судебному заседанию:
согласно определению суда о подготовке (назначении) гражданского, административного дела к судебному разбирательству направляет повестки о вызове в судебное заседание истцам (административным истцам) или их представителям, ответчикам (административным ответчикам) или их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственных органов и иных лиц;
при вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению судьи направляет повестки о вызове в суд лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении , а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам;
извещает участников гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату);
направляет копии определения о принятии административного искового заявления к производству суда лицам, участвующим в деле, их представителям не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения с одновременным направлением копии административного искового заявления и приложенных к нему документов административному ответчику и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с частью 7 статьи 125 КАС РФ ( часть 3 статьи 127 КАС РФ);
в случае удовлетворения судом ходатайства административного истца или его представителя о неотложном рассмотрении и разрешении административного дела направляет участникам судебного разбирательства извещения, вызовы, копии определений в возможно короткие сроки с использованием любых технических средств связи (телефонной или факсимильной связи, электронной почты и других средств связи), позволяющих контролировать их получение адресатом ( ст. 135 КАС РФ);
копии определения о принятии к производству суда административного искового заявления о признании незаконными решения, действия (бездействия) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по вопросам, связанным с согласованием места и времени проведения публичного мероприятия (собрания, митинга, демонстрации, шествия, пикетирования), а также с вынесенным этими органами предупреждением в отношении целей такого публичного мероприятия и формы его проведения, направляет лицам, участвующим в деле, в день вынесения данного определения с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку этих копий ( ст. 222 КАС РФ);
в случае отложения гражданского, административного дела на другой день, у явившихся в судебное заседание лиц отбирает расписку на отдельном листе, который подшивает к делу после протокола судебного заседания с разъяснением последствий их неявки, в случае необходимости вручает судебные повестки о вызове в суд;
обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел, рассматриваемых судом, дел об административных правонарушениях делает отметку в справочном листе;
список дел, назначенных к рассмотрению, размещает на информационном стенде;
перед началом судебного рассмотрения проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц;
по поручению судьи подготавливает и направляет запросы по делам, осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
выполняет иные машинописные работы по указанию судьи;
знакомит лиц, участвующих в делах, иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами дела;
осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с извещениями о времени рассмотрения дела в суде лицам, участвующим в уголовном деле.
3.2.2. Должностные обязанности секретаря судебного заседания по оформлению уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения.
3.2.2.1.Направление копий судебных актов, вынесенных в процессе и по результатам рассмотрения уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях :
вручает осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора его копию, потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии их ходатайства;
после рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя направляет копию приговора, определения, постановления;
лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, направляет копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения в течение трех дней со дня вынесения определения суда;
лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, направляет копии решения суда не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме;
копию заочного решения суда направляет ответчику, истцу, не присутствующему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия;
копию определения суда по административным делам, которое вынесено в виде отдельного судебного акта ( ст. 198 КАС РФ), направляет лицам, участвующим в деле, а при необходимости и иным лицам не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения, или вручает его под расписку;
копию постановления по делу об административном правонарушении вручает под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, потерпевшему по его просьбе либо высылает указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления;
копию решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручает или высылает должностному лицу, составившему протокол (постановление) об административном правонарушении, физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе;
копии решения суда по административным делам вручает под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или высылает им не позднее чем через три дня после дня принятия решения суда в окончательной форме, если КАС РФ не предусмотрено иное;
копии решения по административному делу об оспаривании решения, действия (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, вручает под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или направляет им с сопроводительным письмом в течение трех дней со дня принятия решения суда в окончательной форме, а по административному делу, связанному с проведением публичного мероприятия (собрания, митинга, демонстрации, шествия, пикетирования) и рассмотренному до дня проведения публичного мероприятия или в день его проведения, незамедлительно после изготовления данного решения вручает или направляет указанным лицам с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку таких копий;
копии решения суда по административному делу о защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации ( ст. 244 КАС РФ) вручает под расписку лицам, участвующим в деле, в том числе лицам, давшим заключение по делу, их представителям, а также представителю избирательной комиссии, организующей выборы, представителю комиссии референдума, организующей референдум, или направляет им с сопроводительным письмом в течение трех дней со дня принятия такого решения в окончательной форме, а в период избирательной кампании, кампании референдума (до дня голосования) незамедлительно после изготовления решения суда с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку указанных копий;
копию решения суда по административному делу, рассмотренному в порядке упрощенного (письменного) производства, направляет лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня принятия решения ( ст. 293 КАС РФ);
копии решения суда по административному делу о помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение или о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении вручает под расписку лицам, участвующим в деле, и их представителям или направляет им незамедлительно после изготовления решения способами, позволяющими обеспечить скорейшую доставку ( ст. 269 КАС РФ);
копии решения суда по административному делу об административном надзоре вручает под расписку лицам, участвующим в деле, и их представителям или направляет им незамедлительно после изготовления решения способами, позволяющими обеспечить скорейшую доставку ( ст. 273 КАС РФ);
копии решения суда по административному исковому заявлению о госпитализации гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке или о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке или о психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке, о госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке, о защите интересов несовершеннолетнего или лица, признанного в установленном порядке недееспособным, в случае отказа законного представителя от медицинского вмешательства, необходимого для спасения жизни, вручает под расписку лицам, участвующим в деле, и их представителям или направляет им незамедлительно после изготовления решения способами, позволяющими обеспечить скорейшую доставку ( ст. 279 , ст. 280 , ст. 285 , ст. 285.5 КАС РФ);
3.2.3. Действия секретаря судебного заседания по оформлению рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел или дел об административных правонарушениях перед сдачей их в отдел делопроизводства:
а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307 , 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек; при использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) вшивает в дело в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в)ведет записи на внутренней стороне обложки уголовного дела в части, касающейся судебного разбирательства;
г)своевременно вводит информацию о движении судебного дела, размещает тексты протоколов судебных заседаний и иные документы по судебным делам в автоматизированную подсистему "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
д) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и учетно-статистической карточке ПС ГАС "Правосудие";
е) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера.
ж) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;
з) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
и)после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передает дело в отдел делопроизводства.
3.2.4. Должностные обязанности секретаря судебного заседания по протоколированию судебного заседания:
ведет протокол судебного заседания, знакомит с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
изготавливает протокол судебного заседания от руки или печатает на компьютере, соблюдая требования по его содержанию согласно ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ, ст. 205 КАС РФ, в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам - не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия;
по административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведет аудиопротоколирование и составляет протокол в письменной форме ( ст. 204 КАС РФ);
об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делает отметку, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщает к материалам дела (протоколу судебного заседания);
по поручению судьи изготавливает копии протоколов судебного заседания (копии записи с носителя информации) и выдает их лицам, участвующим в деле, по их ходатайствам;
осуществляет по поручению судьи ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания в специально оборудованном для этой цели помещении суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств;
организует по поручению судьи подготовку и проведение судебного заседания в режиме видеоконференц-связи (за исключением технического обеспечения ВКС) путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п.4.2, 4.3.1, 4.3.2., 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.10, 4.11, 4.12, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.3 Регламента организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28.12.2015 года № 401.
3.3.Иные должностные обяз